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7 Tipps für den perfekten Einstieg

Microsoft Teams

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Spätestens durch den Lockdown mussten wir alle lernen, auf der Arbeit gut und online miteinander zu kommunizieren. Ein Toll dafür ist Microsoft Teams.  Wenn du diese 7 Tipps zum Start beachtest, wirst du Teams schnell meistern.

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#1 Status nutzen

Klickst du oben rechts auf dein Profilbild, kannst du deinen Status festlegen. Damit kannst du deinen Kolleginnen und Kollegen zeigen, ob du gerade erreichbar bist oder in der Pause.  Diese Statusmeldungen gibt es: > Verfügbar > Beschäftigt > Nicht stören > Bin gleich zurück > Als abwesend anzeigen > Als offline anzeigen

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Du kannst deine Benachrichtigungen sehr gut filtern, mithilfe der Such-Funktion. Klicke dafür oben in der Mitte auf das Suchfeld. Sobald du etwas eingegeben hast, kannst du auch nach Personen, Gruppen oder Dateien filtern.

#2 Nachrichten filtern

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#3 großes Textfenster

Dich stört das kleine Chatfenster in Teams? Du kannst das Chatfenster vergrößern, indem du unter dem Fenster auf das Symbol mit dem "A und dem Stift" daneben klicken. So vergrößert sich der Eingabebereich.

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Du willst den Morgen mit dem Beantworten von ungelesenen Nachrichten starten?  Dann gehe in der Chatübersicht auf die drei kleiner werdenden Striche und dann auf die drei Punkte. Hier kannst du nach ungelesenen Nachrichten filtern.

#4 Ungelesene Nachrichten finden

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#5 Chats stumm schalten

Gruppenchats können ganz schön nervig sein. Du kannst sie stumm schalten, indem du in der Chat-Übersicht mit der Maus über den Chat gehst. Dann tauchen drei Punkte auf und du kannst auf "Stummschalten" klicken.

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Wenn du ungern mit grellen Bildschirmen arbeitest, kannst du den Dark Mode verwenden.  Klicke dafür auf die drei Punkte neben deinem Profilbild oben rechts und dann auf Einstellungen.  Hier kannst du zwischen Standard und zwei verschiedenen Dark Modes wählen.

#6 Dark Mode

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#7 Kalender

Du kannst direkt in Teams deinen Outlook-Kalender verwalten und Video-Besprechungen erstellen. So kannst du die ganze Zeit in einem Programm bleiben.

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