Kryptographische Fehlermeldungen scheinen einem die Arbeit mit Excel manchmal erschweren zu wollen. Doch der richtige Umgang mit der Tabellenkalkulation lässt sich einfacher durchschauen als man denkst. Diese 10 Tricks helfen euch bei den häufigsten Excel-Fehlern.
Fehlermeldung! So verschwinden die Excel-Fehler
Versteht ihr oft auch nicht, warum Excel nicht nach euren Vorstellungen funktioniert? Wir haben euch die Lösungen für die häufigsten Problem zusammengefasst.
#NAME?, #NULL!, #BEZUG!
Viele Fehler sind in der Formel einer Zelle versteckt.
1. #NAME?
Bedeutung: Excel erkennt den Text in einer Formel nicht.
Behebung: Prüft, ob ihr die Formel wirklich richtig geschrieben habt.
2. #NULL!
Bedeutung: Ihr habt zwei Bereiche angegeben, für die kein Schnittpunkt vorhanden ist. Den Fehler erkennt ihr daran, dass der Bereichsoperator ein Leerzeichen zwischen Bezügen ist.
Behebung: Das Leerzeichen ist hier offensichtlich Fehl am Platz. Überschneiden sich die in der Formel verwiesenen Zellen nicht, werden sie durch ein Semicolon („;“) getrennt, anderenfalls können zusammenhängende Bereich durch den Doppelpunkt („:“) verbunden werden.
3. #BEZUG!
Bedeutung: Ungültiger Zellbezug – Möglicherweise habt ihr Zellen gelöscht, auf die die Formel verweist.
Behebung: Korrigiert den angegebenen Zellbereich, auf den die Formel verweist.
#WERT!, E+, #DIV/0!
Rechenspaß in Excel: Mathe muss nicht immer schwer sein.
4. #WERT!
Bedeutung: Die Formel versucht, eine Operation von zwei Spalten mit unterschiedlicher Formatierung durchzuführen.
Behebung: Achtet darauf, dass eure Formeln bei der Tabellenkalkulation nicht auf Zellen mit unvereinbarer Formatierung verweisen.
5. E+
Bedeutung: „6 und 10 Nullen“ – die Exponential-Darstellung der Zahl 60.000.000.000 (sechzig Millionen).
Behebung: Falls euch die Exponential-Darstellung nicht gefällt, könnt ihr die Spalten bei der Buchstaben-Navigation breiter ziehen. Dann wird in der Zelle die ausgeschriebene Zahl angezeigt.
6. #DIV/0!
Bedeutung: Das Ergebnis beim Teilen einer beliebigen Zahl ist „nicht definiert“. Mathematisch gesehen, geht der Grenzwert dieser Division gegen unendlich – beim Arbeiten mit Excel braucht ihr euch darüber aber nicht den Kopf zerreißen.
Behebung: Einfach keine Division durch Null bzw. durch eine leere Zelle durchführen.
####-Rauten-Salat und Zahlenfehler
Formatierungsfehler sind in Excel die Regel, aber leicht zu korrigieren.
7. ##########
Bedeutung: Die Spalte ist so schmal, dass die anzuzeigende Zahl nicht dargestellt werden kann.
Behebung: Auch bei diesem Problem hilft es, die Spaltenbreite bei der Buchstaben-Navigation zu vergrößern. Dann bekommt ihr solange die Exponential-Darstellung angezeigt, bis die Spalte die passende Größe für die Länge der Zahl erreicht hat.
8. 74 = 14.03.1900
Bedeutung: Angezeigt wird ein Datum im Format „TT.MM.JJJJ“ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr). Bei der Eingabe von 74 hat Excel vom 01.01.1900 ausgehend 74 Tage aufgerechnet.
Behebung: Das folgende Bild zeigt, wo ihr die gewünschte Formatierung auswählen könnt. In der Regel reicht die automatische Eingabeerkennung der Standard-Formatierung aus.
Zirkelbezug und geschützte Ansicht
Auch die typischen Warnmeldungen begegnen einem in Excel. Nach wenigen Klicks gibt es nichts mehr zu befürchten.
9. Zirkelbezugswarnung
Bedeutung: Ein Zirkelbezug steht für den Verweis einer Formel auf sich selbst.
Behebung: Entfernt den Verweis in der Formel auf die eigene Zelle. In unserem Beispiel würde die Formel bestenfalls „=SUMME(A2:A4)“ lauten.
10. Geschützte Ansicht
Bedeutung: Excel-Dateien, die nicht von euch erstellt wurden, sind zunächst in der „geschützten Ansicht“ verfügbar. Ihr könnt die Inhalte lesen, aber noch keine Veränderungen vornehmen.
Behebung: Natürlich braucht es offensichtlich nur einen Klick auf „Bearbeitung aktivieren“, um Zugriff auf das Dokument zu erhalten. Aber Achtung! Öffnet nicht einfach Excel-Dateien von fremden Absendern oder Quellen. Sie könnten im schlimmsten Fall Viren enthalten, die gefährlich für deinen Computer sind.
Fazit: Excel-Chaos im Griff
Nun wisst ihr, was ihr gegen die häufigen Excel-Fehler tun könnt. Künftig werden die unverständlichen Fehleranzeigen euch nicht mehr die Nerven rauben. Auf Probleme weist Excel im Übrigen auch durch ein grünes Dreieck in der linken oberen Ecke der Zelle hin. Diese Liste hilft euch aus der Patsche!
Falls ihr auch öfters auf Google Docs schreibt, lest doch gleich unsere 7 Google Docs-Tricks, die überraschend nützlich sind.