Die Tabellenkalkulation von Microsoft hat eine Menge Funktionen zu bieten. Wer täglich damit hantiert, sollte die wichtigsten Tastenkombinationen kennen, damit man nicht mehr alles mit der Maus bedienen muss. Wir haben hier eine Liste mit den gängigsten Excel-Shortcuts erstellt, die euch die Arbeit am Computer erleichtern werden.
Excel-Tastenkombinationen: Die wichtigsten im Überblick
Wer auch in anderen Programmen mit Tastenkürzel arbeitet, weiß wie nützlich und schnell sie sind. So ziemlich jeder kennt zum Beispiel die Abkürzung mit „Strg+c“, die das Kopieren jeglicher Daten zum Kinderspiel macht. Im Folgenden zeigen wir euch einige Excel-Shortcuts im Bereich Bearbeitung, Formatierung und Navigation, die man im Arbeitsalltag so braucht.
Denkt bei der Übersicht daran, dass Zeichen wie „!“, mit der Shift-Taste (Umschalttaste) kombiniert werden müssen: „Strg+!“ wäre also genau genommen „Strg+Umschalt+1“. Die Shortcut-Sammlung bezieht sich hauptsächlich auf Microsoft 2016 für Windows und Mac, kann aber auch auf ältere Versionen und zum Teil auch für ähnliche Programme angewendet werden.
Excel-Shortcuts zum Bearbeiten
| Beschreibung | Windows | Mac |
| Zeilenumbruch in Zelle | Alt + Enter | Alt + Enter |
| Spalte oder Zeile löschen | Strg + – | CMD + – |
| Ausblenden der Spalte | Strg + 8 | CMD + ) |
| Einblenden der Spalte | Strg + ( | CMD +Shift +) |
| Ausblenden der Zeile | Strg + 9 | CMD + ( |
| Einblenden der Zeile | Strg + ) | CMD + Shift + ( |
| Datum einfügen | Strg + . | CRTL + ; |
| Uhrzeit einfügen | Strg + : | CMD + ; |
| Spalte oder Zeile einfügen | Strg + + | CMD + + |
| Suchen | Strg + f | CMD + f |
| Wiederholen | Strg + y | CMD + y |
| Rückgängig | Strg + z | CMD + z |
| Alle Zellen auswählen | Strg + a | CMD + a |
| Ganze Zeile auswählen | Shift (Umschalt) + Leertaste | Shift (Umschalt) + Leertaste |
| Ganze Spalte auswählen | Strg + Leertaste | CTRL + Leertaste |
| Einfügen/Bearbeiten eines Kommentars | Shift + F2 | Shift + F2 |
Excel-Tastenkombinationen zum Formatieren
| Beschreibung | Windows | Mac |
| Schrift fett machen | Strg + 2 | CMD + b |
| Schrift kursiv machen | Strg + 3 | CMD + i |
| Schrift unterstreichen | Strg + 4 | CMD + u |
| Schrift durchstreichen | Strg + 5 | CMD + Shift + x |
| Außenrahmen um markierten Bereich zeichnen | Strg + _ | CMD + Alt + 0 |
| Außenrahmen um markierten Bereich löschen | Strg + | CMD + Alt + – |
| Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen | Strg + $ | CTRL + Shift + ^ |
| Prozentformat ohne Dezimalstellen | Strg + % | CTRL + Shift + % |
| Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr | Strg + § | CTRL + Shift + # |
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Excel-Tastenkombinationen zum Navigieren
| Beschreibung | Windows | Mac |
| „Gehe zu“-Dialogfeld öffnen | F5 | F5 |
| Zu der letzten benutzten Zelle gehen | Strg + Ende | CTRL + FN + rechte Pfeiltaste |
| Zur letzten Zelle der Spalte springen | Strg + Pfeiltaste nach unten | CTRL + FN + Pfeiltaste nach unten |
| Zum Zeilenanfang springen | Pos1 | FN + linke Pfeiltaste |
| Zum Blattanfang springen | Strg + Pos1 | CTRL + FN + linke Pfeiltaste |
| Zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe springen | Strg + Bild auf | Alt + rechte Pfeiltaste |
| Zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe springen | Strg + Bild ab | Alt + linke Pfeiltaste |
| Neues Diagrammblatt einfügen | F11 | F11 |