Zu Word, PowerPoint & Co. ohne zu zahlen gelangen? Das geht sogar. Damit du Microsoft Office kostenlos nutzen und davon profitieren kannst, zeigen wir dir die vier Optionen, die dir offen stehen.
Inhaltsverzeichnis
#1 Microsoft Office kostenlos im Browser nutzen
Die erste und einfachste Möglichkeit, um Microsoft Office kostenlos zu nutzen, ist die Anwendungen über einen Browser zu öffnen. Dafür musst du nur auf die Microsoft-Webseite klicken und dich anmelden oder kostenlos registrieren.
Nachdem du dich in dein Konto eingeloggt hast, kannst du auf die Anwendungssymbole Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Sway, Outlook, MS-Kontakte, Kalender, OneDrive, Forms und/oder Skype klicken. Somit öffnen sich die Anwendungen in einem neuen Tab. Dies funktioniert ebenso, wenn du auf die Links der Microsoft-Webseite klickst. Dafür musst du aber bereits mit deinem MS-Konto angemeldet sein.
Aufgepasst: Ohne die Anmeldung oder Registrierung bei Microsoft wird es nicht gehen. Nur durch die Anmeldung können deine Daten zu deinem Konto zugeordnet werden. Dementsprechend funktioniert das Bearbeiten, automatische Speichern, Speichern über OneDrive und Weiterleiten der Daten nur unter dieser Bedingung.
#2 Kostenlos über die Apps
Mit einer einfachen MS-Anmeldung oder -Registrierung kannst du Microsoft Office auch kostenlos auf mobilen Geräten verwenden. Gehe dafür folgendermaßen vor:
- Lade dir die Microsoft-Office-App herunter und melde dich an, bzw. registriere dich.
- Klicke dann auf die verschiedenen Anwendungssymbole und lade dir ggf. die entsprechenden Apps runter.
Danach kannst du loslegen und Dateien erstellen, bearbeiten, speichern und weiterleiten.
Beachte: Wenn du Microsoft-Office kostenlos nutzt, stehen dir nicht so viele Bearbeitungsoptionen offen, wie wenn du ein Abo abgeschlossen hast. Je nachdem welches Abo du hast, werden dir zusätzliche Serviceangebote, wie z. B. eine professionelle E-Mail-Lösung oder Webspace für eine Website, angeboten. Außerdem statten dich Abos mit mehr Funktionen der Office-Anwendungen wie Access, Publisher und seit neustem auch Teams als Online- und Desktop-Version aus.
#3 Nutzung als Schüler*in, Lehrer*in oder Student*in
Um Microsoft-Office kostenlos nutzen zu können, reicht es auch oft aus einfach Schüler*in, Lehrer*in oder Student*in zu sein. Viele Bildungseinrichtungen bedienen sich nämlich der „Office 365 Education“, mit dessen Modell du Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Teams usw. kostenlos nutzen kannst.
Das Einzige, was du dafür brauchst ist eine E-Mail-Adresse, die mit dem Konto deiner Bildungseinrichtung verbunden ist. Diese muss dir deine Bildungseinrichtung mitteilen. Ist dies allerdings nicht gegeben, kannst du einfach auf die ersten beiden Optionen zurückgreifen und die MS-Dienste trotzdem kostenlos nutzen.
Du hast keine Lust auf MS-Office? Auch kein Problem. Es gibt nämlich eine Bandbreite an anderen, kostenlosen Anwendungen, die du nutzen kannst. In unserem separaten Artikel verraten wir dir, welche das sind.
#4 Kostenlose Nutzung über Microsoft-Office Home-Abonnements
Dir steht auch die Möglichkeit offen über das Office-Abonnement von jemand anderem auf die MS-Dienste zuzugreifen. Das „Microsoft 365 Family-Abonnement“ z. B. ist dafür gedacht, dass bis zu sechs Personen darauf Zugriff haben. Dafür müssen Konten-Inhaber*innen nur über eine Office-Freigabeseite dazu berechtigen.
Quelle: Microsoft
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