Um dir als Host die Meinung von Teilnehmenden eines Meetings einzuholen, kannst du eine Zoom-Umfrage erstellen. Diese kann bereits vorbereitet im Meeting aktiviert werden. Wir zeigen dir, wie du eine Umfrage in Zoom erstellen und ausspielen kannst.

So schnell kannst du eine Umfrage in Zoom erstellen

Möchtest du eine Umfrage vor dem Meeting erstellen, geht der Weg über deinen Browser. So findest du das Feature:

1. Öffne Zoom im Browser.
2. Gehe zum Bereich „Meetings“ und klicke dort auf das geplante Meeting (erstelle dieses, wenn du es noch nicht geplant hast).
3. Scrolle im neuen Fenster bis „Umfragen/Quiz“ und klicke auf „+Erstellen“.
4. Wähle nun „Umfrage“ oder „Erweiterte Umfragen und Quiz“ aus, solltest du letzteres bereits in den Einstellungen aktiviert haben.
5. Klicke auf „Weiter“ und im anschließenden Fenster auf „Unbenannte Umfrage“, um einen Namen für die Umfrage festzulegen.
6. Über den Fragenbereich kannst du nun deine Fragen erstellen, den Fragetyp auswählen und Antworten festlegen. Mit dem Drop-Down-Menü auf der rechten Seite kannst du die Menge der zulässigen Antworten festsetzen.
7. Hast du alle Fragen festgelegt, kannst du die Umfrage mit „Speichern“ für das Zoom-Meeting festlegen.

Tipp: Klickst du während der Erstellung auf „Zur Umfragen-/Quiz-Bibliothek hinzufügen“, wird die Umfrage anschließend zur weiteren Verwendung in anderen Meetings abgespeichert.

So spielst du deine Umfrage im Meeting aus

Hast du deine Umfrage erstellt, ist es Zeit, diese auch im Meeting zu präsentieren. So geht’s:

1. Starte dein geplantes Meeting.
2. Klicke während des Meetings in der unteren Bedienzeile auf „Umfragen“ (gekennzeichnet durch ein Balkendiagramm).
3. Wähle im Pop-Up-Fenster die entsprechende Umfrage aus und klicke anschließend auf „Starten“.
4. Alle Teilnehmenden bekommen die Umfrage nun angezeigt und können darauf antworten.
5. Möchtest du die Umfrage schließen, musst du nur auf „Umfrage beenden“ klicken.
6. (Optional): Klickst du auf „Ergebnisse freigeben“, erhalten alle Teilnehmenden des Meetings die Ergebnisse deiner Umfrage.

Tipp: Hast du die Umfrage gestartet, kannst du auf dem Bildschirm gleichzeitig beobachten, wie die Ergebnisse eintreffen.

Weitere Optionen für deine Umfrage

Zusätzlich zu der allgemeinen Umfrage-Option weiter oben, kannst du mit dem Dreipunktmenü „…“ weitere Funktionen für deine Fragerunde nutzen:

• „Umfrage erneut starten“: Startet die Umfrage von vorn.
• „Ergebnisse herunterladen“: Öffnet deinen Browser, in welchem du die Ergebnisse, inklusive der Antworten der einzelnen Teilnehmenden, herunterladen kannst. Diese Option musst du möglicherweise über den Zoom-Support freischalten lassen.
• „Ergebnisse aus Browser anzeigen“: Öffnet die Umfrageergebnisse im Web-Client von Zoom.

Hast du eine Zoom-Umfrage erstellt, solltest du daran denken, die Teilnehmer zum Zoom-Meeting einzuladen. Wie du das mit einem geplanten Meeting erledigst, zeigen wir dir in unserer Anleitung.

Quelle: Zoom, eigene Recherche

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